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  Wie genehmigt man Urlaubstage schneller? (eddielein, 19.05.2022, 10:32 Uhr) | (1 Antwort, letzter Beitrag: 19.05.2022, 11:49 Uhr)
Schönen guten Tag! In meiner Arbeit ist es so, dass wir zu dieser Jahreszeit gerade eigentlich nicht allzu viel zu tun haben sollten.
Grundsätzlich wäre das jetzt die Zeit, wo man dann wieder runterkommen kann und so.
Bei mir sieht das leider ein wenig anders aus. Da ist es nämlich so, dass ich für das Genehmigen der Urlaube eines großen Teils der Angestellten in der Firma zuständig bin.
Und so kurz vor dem Sommer kommen da natürlich immer gleich lauter Anfragen zusammen. Die Leute rufen mich dann an, sprechen mich am Gang an oder schreiben mir irgendwo auf lauter verschiedenen Plattformen.
Und das abzuarbeiten, dauert ewig.
Habt ihr eine Idee, wie ich den Prozess schneller gestalten könnte? |
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 |  Re[0]: Wie genehmigt man Urlaubstage schneller? (kloserBurger, 19.05.2022, 11:49 Uhr) | | | Hi! Ich kann gut verstehen, dass es dich aufregt, wenn du der Einzige bist, der dann dadurch viel zu tun hat.
Ich glaube aber, dass ein Großteil des Problems darin liegt, dass deine Kollegen eben auf lauter unterschiedlichen Wegen nach Urlaub fragen. Da wäre es vermutlich schon besser, wenn man das ein wenig anders gestalten würde und sich einen geregelteren Prozess überlegt.
Zum Beispiel könntet ihr ja eine Vorlage für die Urlaubsanträge verwenden, so wie man sie hier auch runterladen kann: https://www.timetrackapp.com/vorlagen/urlaubsantrag-vorlage/
Die Vorlage machst du alles zugänglich und vielleicht richtest du für die Anträge sogar eine eigene Mailadresse ein.
Auf die Weise ist das dann vollkommen von deinem restlichen Arbeitsalltag getrennt. So kannst du das am Anfang oder Ende des Tages schnell abarbeiten und dich sonst auf andere Sachen konzentrieren. |
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