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 Wie ordnet ihr die Unterlagen in eurem Büro? (eddielein, 12.03.2019, 12:05 Uhr)
(1 Antwort, letzter Beitrag: 12.03.2019, 16:29 Uhr)

Hallo!
Ich habe einen neuen Job als persönliche Assistenz angenommen. Mein Vorgänger hatte scheinbar kein durchgängiges Ordnungssystem. Ich frage mich, wie mein Chef das so lange aushalten konnte! Mir bleibt wohl nichts anderes über, als die Unterlagen alle durchzugehen, zu ordnen und den Großteil wegzuschmeißen.
Aber wie könnte ich dann mit den neu hinzukommenden Dingen verfahren? Habt ihr gute Tipps für ein erprobtes Ordnungssystem?
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Zweig einklappen Re[0]: Wie ordnet ihr die Unterlagen in eurem Büro? (blauerregen, 12.03.2019, 16:29 Uhr)
 Hey, das wundert mich, dass dein Vorgänger so lange damit durchgekommen ist! Oder wurde er wegen seiner Unordentlichkeit gekündigt?

Du solltest beim Durcharbeiten der Unterlagen wirklich radikal vorgehen und dabei ähnliche Dokumente zusammenlegen, damit du dir einen ersten Überblick verschaffen kannst. Mir haben die Tipps von simplify echt geholfen, ein gutes Ordnungssystem zu entwickeln: https://www.simplify.de/sachen/ablagesystem/ Vielleicht kannst du dir da ja auch etwas abschauen.

Ich liebe einfach geordnete Mappen, aus denen man leicht und schnell das benötigte Dokument findet. Außerdem würde ich einen Ordner anlegen für Dinge, die "akut" reinkommen. Zu einem festgelegten Zeitpunkt am Tag ordnest du all diese Dinge in etwas das sofort oder eher längerfristig bearbeitet werden muss. So bewahrst du auch einen guten Überblick!

Viel Spaß noch in deinem neuen Job!
                                                                                                                 
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http://handel.de/treff/forum/allgemein   20.05.2019   Zum Seitenanfang
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