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hamcos, 26.01.2017

Enterprise Search – das „Google im Unternehmen“

Nicht finden war gestern – heute finden Sie mit der unternehmensweiten
Suche Ihre Dokumente im Unternehmen auf die selbe Art und Weise wie
Google oder Bing im Internet. Basierend auf SharePoint realisiert hamcos für
Sie eine Enterprise Search Architektur, die speziell auf Ihre
Unternehmensanforderungen angepasst wird.
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Mit den immer größeren Datenmengen in Unternehmen wächst die
Herausforderung den Mitarbeitern eine Möglichkeit zu bieten Inhalte schnell
zu finden und übersichtlich zu verwalten.

Kennen Sie das? Eigentlich wollten Sie nur kurz einen Preisvorschlag o.ä.
vom letzten Jahr abgleichen. Also beginnen Sie das Angebot auf dem
Windows Explorer zu suchen. Nachdem Sie sich durch einige Ordner gequält
haben, versuchen Sie es mit der Suche in Ihrem Dateiverwaltungsprogramm.
Nach einer gefühlten Ewigkeit bekommen Sie endlich ein paar Ergebnisse.
Doch beim Überfliegen der Trefferliste bemerken Sie, dass das gesuchte
Dokument nicht dabei ist. Vielleicht war es wieder der Kollege oder die
Kollegin, die sich nicht an die Ablageregeln gehalten hat - nein leider doch
nicht. Plötzlich kommt Ihnen der Gedanke, dass der Preis vielleicht nur in
einer E-Mail mitgeteilt wurde und Sie das Dokument vergeblich im Explorer
suchen. Also öffnen Sie Ihr Mailprogramm und die Suche nach der Nadel im
Heuhaufen geht von vorne los.

Wäre es in dem Moment nicht eine enorme Entlastung für Sie, wenn Sie auf
alle Dokumente und Informationsquellen mit einem Klick zugreifen könnten?
Im Internet kann das mit der Hilfe von Suchmaschinen jedes Kind.
Mit der unternehmensweiten Suche von hamcos gehören lästige
Suchvorgänge der Vergangenheit an!

Wir stellen Ihnen eine benutzerfreundliche Webseite mit einem Suchfeld zur
Verfügung. Ähnlich wie bei Google geben Sie einfach Ihre Suchbegriffe ein,
drücken Enter und erhalten in Sekundenschnelle eine passende Trefferliste
mit Ergebnissen, sowohl aus Explorer als auch aus Ihrem Mailprogramm. Mit
einem Klick können Sie nun das Dokument mitsamt der Anwendung öffnen.

Natürlich stimmt es: "Wer sucht, der findet!" Doch Studien belegen, dass es
für Unternehmen eindeutig günstiger ist, wenn sie finden anstatt zu suchen.
Das Fraunhofer Institut IAO hat in seiner Office 21 Studie aufgezeigt, dass
Mitarbeiter mindestens zwei Stunden in der Woche für die Suche nach
bereits vorhandenen Informationen aufwenden.

Eine unternehmensweite Sucheinrichtung (auch Enterprise Search genannt)
wird Ihre Datenfindung beschleunigen. So müssen sich Ihre Mitarbeiter nicht
mit unnötigen Suchen aufhalten, sondern können effektiv ihre eigentliche
Arbeit erledigen.
Ihre Vorteile mit Enterprise Search auf SharePoint Basis

Viele Unternehmen arbeiten heute mit verschiedenen Suchfunktionen für
diverse Ablagestellen, wie Mailprogramme, Dokumenten
Managementsysteme, ERP-Systeme und natürlich das World Wide Web. Mit
einer unternehmensweiten Suche finden Sie alle Dokumente aus diesen
Systemen auf einen Klick. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

Benutzerdefinierte Filter
Durch die filterbasierende Suche wird der Anwender nicht von unzähligen
Ergebnissen erschlagen, sondern erhält eine übersichtliche und schlanke
Ergebnisliste.

Schnelle Ergebnisse
Der Anwender erhält nach kürzester Zeit einen Überblick über die
gefundenen Dokumente.

Einfache Bedienung
Das ist besonders wichtig, da Enterprise Search für alle Mitarbeiter
zugänglich ist und es auch für Mitarbeiter ohne IT Hintergrundwissen
verständlich sein muss.

Internetsuche
Wenn gewünscht kann sich der Mitarbeiter gleichzeitig auch die
Ergebnisse aus dem Internet anzeigen lassen.

Zuverlässig und stabil
hamcos bietet Ihnen Entrprise Search - ausfallsicher und ohne großen
Wartungsaufwand.

Microsoft SharePoint beinhaltet sehr hilfreiche Suchfunktionen, die große
Datensätze verarbeiten können. Jedoch werden in der Praxis nicht alle
suchrelevanten Inhalte in SharePoint abgelegt. Eine unternehmensweite
Suche benötigt weitere Funktionen, die auf alle Quellen zugreift und
unterschiedliche Dokumententypen sinnvoll vergleicht.
Technische Anforderungen

Mindestens Windows Server 2012 R2
SharePoint Enterprise
Microsoft Hardware- und Softwareanforderungen SharePoint 2013
Microsoft Hardware- und Softwareanforderungen SharePoint 2016
SQL Server Standard
Microsoft Hardware- und Softwareanforderungen SQL Server 2014
Microsoft Hardware- und Softwareanforderungen SQL Server 2016

Lassen Sie sich von hamcos beraten!

Basierend auf SharePoint plant hamcos für Sie eine Enterprise Search
Architektur, die speziell Ihren Unternehmensanforderungen entspricht. Nach
einer genauen Schnittstellen-Prüfung in Ihrer IT-Umgebung beraten wir Sie
gerne darüber, welche Enterprise Search Lösung in Ihrem Haus am besten
geeignet und umsetzbar ist. Ihr hamcos Team ist gerne für Sie da - wir
freuen uns auf Ihre Anfrage!



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Publiziert am 26.01.2017. Verantwortlich für den Inhalt ist allein der Autor. Ein Artikel gibt ausschliesslich die Meinung seines Autors wieder, nicht die der webpool GmbH.                                                                                                                  
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